戸籍届書の記載事項証明書がほしいとき

記載事項証明書とは

原則非公開となっている、出生、婚姻、死亡届などの戸籍届出の記載内容について証明をするものです。「利害関係人」が特別な事由がある場合に限り申請ができます。

市区町村での届書の保管期間が事例により異なりますので、申請の際には事前にお問い合わせください。

取得できる方

届出事件本人、届出人、届出事件本人の家族又は親族、利害関係人、官公吏等

上述の方が代理人（法定代理人を含む）に取得させる場合は「代理人に戸籍の証明書取得を依頼するとき」をご確認ください。

取得する前に確認しておくこと

• 必要な戸籍の届出年月日
• 必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名
  注記：戸籍証明の取得時には、必要な戸籍の本籍と筆頭者を明らかにしていただく必要があります。
• 本籍が不明な方は、本籍が記載された住民票を取得してご確認いただく方法がありますが、住民票に記載される本籍は現在の戸籍の本籍のみです。その他の戸籍について、本籍が不明な際は事前にお問い合わせください。
• 申請場所
  申請場所は、令和6年3月2日以降の届出分は受理地市区町村役場、令和6年3月1日以前届出分は本籍地管轄法務局となります。
• 外国籍の方の届出書については取り扱いが異なります。

必要なもの

1　戸籍証明請求書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

戸籍証明請求書（PDF：328KB）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている資格確認書、年金手帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。」

3　疎明資料

特別な事由を確認できる資料等があればお持ちください。申請書の記載から取得理由が明らかでない場合には、必要な説明や、追加の資料の提出を求めることがあります。

（例）

• 簡易生命保険（注記：郵政民営化前（郵政省、郵政公社が保険会社名）に契約したもの）の「死亡保険金受取人」であることがわかる証書（保険契約が平成19年10月1日より前かつ保険金額の合計が100万円を超えるもの）
• 国民年金、厚生年金、共済年金の遺族年金手続きの必要書類として明記されている指示書

手数料

戸籍届書の記載事項証明書　1通350円

申請場所・申請時間

• 各区役所戸籍住民課
  月曜日から金曜日：午前8時45分から午後5時15分
• 篠路出張所、定山渓出張所
  月曜日から金曜日：午前8時45分から午後5時15分
• まちづくりセンター(真駒内、琴似二十四軒を除く)
  月曜日から金曜日：午前8時45分から午後4時45分
• 大通証明サービスコーナー
  月曜日から金曜日：午前9時から午後8時
  土曜日、日曜日：午前9時から午後5時

注記1：土曜日・日曜日・祝日及び12月29日から1月3日はお休みとなります。

注記2：まちづくりセンター毎に受け取り可能時間が異なりますので、申込時にご確認ください。詳細は「まちづくりセンターでの証明発行」をご確認ください。

注記3：大通証明サービスコーナーは、祝日（日曜日と重なる場合は開所）、12月29日から1月3日、5月3日から5日がお休みとなります。