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本人確認を実施しています
近年、本人になりすました第三者からの虚偽の届出や諸証明書請求が発生しております。市では不正を未然に防ぐために、手続きの際に本人確認を実施しています。ご理解・ご協力をお願いします。（平成20年5月の法改正により本人確認が義務化され、罰則が強化されています）
戸籍の届出、転入・転出・転居などの届出、印鑑登録の届出、住民票の写し等の証明書交付申請やマイナンバーカードに関する手続の際は、本人確認書類の提示をお願いしています。
本人確認が必要な以下の手続きに際し、窓口に来られた方の「本人確認」を必ず行うこととなります。
本人確認書類が必要な手続き
- 戸籍の届出（婚姻、協議離婚、養子縁組、養子離縁、認知）
- 住所変更の手続き（住民異動届）
- 住民票の取得（住民票関連証明等の交付申請）
- 戸籍謄本や戸籍抄本の取得（戸籍関係証明の交付申請）
- 印鑑登録に関する手続
- マイナンバーカードに関する手続
本人確認書類一覧
戸籍の届出・戸籍証明書の交付申請の本人確認書類
本人確認書類は1点で確認可能なもの（1号書類）と2点で確認可能なもの（2号書類）があります。1点で確認可能なものは、官公署（国、県、市などの機関）が発行した顔写真があるものが該当します。
確認書類はすべて有効期限内のものに限ります。
1点で確認可能なもの（1号書類）
- マイナンバーカード（個人番号カード）
注記：各種証明等の郵送申請でマイナンバーカード（個人番号カード）の写しを送付する際は、おもて面（顔写真のある側）のみ送付してください。 - 運転免許証
- パスポート
注記：郵送による申請ではパスポートの他に住所の確認ができる書類が必要です。 - 在留カード（写真付き）
- 特定在留カード（写真付き）
- 特別永住者証明書（写真付き）
- 特定特別永住者証（写真付き）
- 身体障害者手帳
- 療育手帳
- 国または地方公共団体の機関が発行した免許証、許可証若しくは資格証明書
- 運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付されたものに限る）
など
2点で確認可能なもの（2号書類）
（ア）から2点、または（ア）と（イ）から1点ずつの組み合わせとなります。
（ア）
- 資格確認書
- 介護保険被保険者証
- 共済組合員証
- 国民年金手帳
- 年金証書（国民年金、厚生年金保険、船員保険）
- 共済年金証書
- 恩給証書
- 国又は地方公共団体の機関が発行した身分証明書（生活保護受給者証等）
- その他市長が適当と認めるもの
（イ）
- 写真付き学生証
- 法人が発行した身分証明書（写真付き）（社員証等）
- 国・地方公共団体の機関が発行した1号書類以外の資格証明書（写真付き）
- その他市長が適当と認めるもの
引越し（住民異動）・住民票関係証明書等の交付申請の本人確認書類
下記のいずれかが必要です。
- マイナンバーカード（個人番号カード）
- 運転免許証
- パスポート
- 在留カード（写真付き）
- 特定在留カード（写真付き）
- 特別永住者証明書（写真付き）
- 特定特別永住者証（写真付き）
- 身体障害者手帳
- 療育手帳
- 国または地方公共団体の機関が発行した免許証、許可証若しくは資格証明書
- 運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付されたものに限る）
- 資格確認書
- 介護保険被保険者証
- 共済組合員証
- 国民年金手帳
- 年金証書（国民年金、厚生年金保険、船員保険）
- 共済年金証書
- 恩給証書
- 国又は地方公共団体の機関が発行した身分証明書（生活保護受給者証等）
- 生年月日と写真があり、写真に浮き出しプレス、割印等による契印又は改ざん防止のための特殊加工がされている身分証明書（学生証・会員証・会社の発行した身分証明書等）
など
印鑑登録の本人確認書類
本人確認書類は1点で確認可能なものと2点で確認可能なものがあります。1点で確認可能なものは、官公署（国、県、市などの機関）が発行した顔写真があるものが該当します。
確認書類はすべて有効期限内のものに限ります。
即日登録の場合
1点で確認可能なもの（1号書類）
- 運転免許証
- マイナンバーカード（個人番号カード）
- パスポート
- 在留カード（写真付き）
- 特定在留カード（写真付き）
- 特別永住者証明書（写真付き）
- 特定特別永住者証（写真付き）
- 運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付されたものに限る）
2点で確認可能なもの（2号書類）
- 健康保険の資格確認書
- 国民健康保険の資格確認書
- 船員保険の資格確認書
- 共済組合の資格確認書
- 後期高齢者医療の資格確認書
- 介護保険被保険者証
- 国民年金手帳
- 厚生年金手帳
- 船員保険年金手帳
- 精神障害者保健福祉手帳
- 基礎年金番号通知書
- 共済組合年金証書
- 恩給その他これに類する給付に係る証書
- 国民年金、厚生年金又は船員保険年金に係る年金証書
- 生活保護費受給に係る証明書
- その他
学生証や社員証などで、生年月日と写真があり、写真に浮き出しプレス、割印等による契印又は改ざん防止のための特殊加工がされているもの
保証書
札幌市に印鑑登録をしている方が保証人となり、登録申請者が本人であることを保証する旨を記載した書面です。
保証書の様式
保証人が自署した保証書に保証人の登録印と印鑑登録番号が必要です。
照会登録の場合
確認可能なもの
印鑑登録者本人のもので、以下のいずれかの原本が必要です。
- 運転免許証
- マイナンバーカード（個人番号カード）
- パスポート
- 在留カード、特別永住者証明書（写真付に限る）
- 特定在留カード、特定特別永住者証明書（写真付に限る）
- 資格確認書（健康保険・国民健康保険・船員保険・共済組合・後期高齢者医療）
- 介護保険被保険者証
- 年金手帳（国民・厚生・船員保険）
- 精神障害者保健福祉手帳
- 基礎年金番号通知書
- 共済組合年金証書
- 恩給その他これに類する給付に係る証書
- 国民年金、厚生年金又は船員保険年金に係る年金証書
- 生活保護費受給に係る証明書
- 金融機関等が発行した預金通帳・キャッシュカード、クレジットカード
- 官公署発行の免許証・許可書で、写真に改ざん防止のための加工がされているもの
- 学生証や社員証などで、生年月日と写真があり、写真に浮き出しプレス、割印等による契印又は改ざん防止のための特殊加工がされているもの