戸籍の証明書を郵便で取得するとき

※マイナンバーカードをお持ちの方は、全国のコンビニエンスストア等で戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)、戸籍の附票の写しを郵送請求より200円お得に取得できます。詳しくは証明書コンビニ交付サービスのページをご覧ください。

また、ご自宅にいながら上記の証明書を請求することができます。詳しくはオンライン申請(請求)をご覧ください。

証明書の種類と手数料

下記の証明書を請求する場合は、必要なものを揃えて札幌市証明郵送センターに送付してください。

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)：1通450円

戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)：1通450円

除籍全部事項証明書(除籍謄本)・改製原戸籍謄本：1通750円

除籍個人事項証明書(除籍抄本)・改製原戸籍抄本：1通750円

戸籍の附票・身分証明書・不在籍証明書・独身証明書・婚姻要件具備証明書・廃棄済証明書：1通400円

届書記載事項証明書(※)：1通350円

受理証明書：1通350円(B4のものは1,400円)

必要なもの

本人、配偶者、同一戸籍の方、直系親族の方　※身分証明書の請求は、本人に限ります。

• (1)戸籍証明請求書（PDF：330KB）（記入例（PDF：409KB））
  ※請求書を印刷できない場合は、便箋等に同じ事項を記入のうえ送付してください。
• (2)返信用封筒(宛先を記入し、必要な送料分の切手を貼ったもの)
  返信先は住民票の住所を記入してください。
  ※住民票の住所以外に送付をご希望の方は、事前にお問い合わせください。
• (3)定額小為替(郵便局で購入)
  • 手数料分をお釣りが発生しないよう送付してください。
  • 定額小為替には何も記載せず送付してください。
• (4)本人確認書類の写し
  • ※代理人による請求の場合は代理人の方のものが必要です。委任する方のものは不要です。
    • マイナンバーカード(表面のみ)
    • 運転免許証(両面)
    • 健康保険の資格確認書等(住所記載の欄があれば裏面も必要) のうち、いずれか1点のコピー。
  • ※マイナンバー(個人番号)が記載された面は送付しないでください。
  • ※資格確認書に記載された記号、番号及び保険者番号は、予め黒く塗りつぶしてください。

代理人が請求する場合

上記1の(1)～(4)の他に以下のものが必要となります。

• 任意代理人(同一戸籍の方、直系親族の方以外の親族・知人等)
  委任状（PDF：222KB）（記入例（PDF：330KB））
• 法定代理人(成年後見人等)
  法定代理人の資格を証明する書類(原本)
  例) 戸籍謄本(本籍が札幌市内の場合は不要)、登記事項証明書等

上記以外の方(第三者)による請求

請求に応じられるかどうかの判断は個々のケースによって異なります。

「法人による証明請求」のページを予めご確認のうえ、請求してください

送付先

〒060-8507 札幌市証明郵送センター（個別郵便番号のため、住所の記載は不要です。)

お問い合わせ先

電話番号:011-350-5735　対応時間:9時00分~18時00分(土日祝日、年末年始を除く)

※「午前9時から10時の時間帯」や「月曜日の午前中」は、電話が混み合いますので、できるだけ午後の時間帯や他の曜日におかけいただくと、つながりやすくなります。

証明書発行の所要日数について

当センターに請求書が到着してから発送するまでの目安は、通常5~10日程度を見込んでおります。

お急ぎの場合は送付・返信に際し速達郵便のご利用をご検討ください。

(封筒に「速達」と朱書きし、基本料金+速達料金の切手を貼付してください。)

※連休や年末年始のほか、請求内容の確認を要する場合や一度に多数の証明書を申請する場合、通常よりも送付までに日数がかかることがあります。