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集団資源回収実施団体実績報告の手引き
「令和7年分集団資源回収実施団体実績報告受付」でご提出いただく実績報告書の書き方などをご案内しています。実績報告書の記入・提出の際は、この手引きをよくお読みいただきますようお願いいたします。
対象となる実績：令和7年（2025年）1月から12月までの回収分
提出期間：令和8年1月6日（火曜日）から1月16日（金曜日）まで（必着）
【お知らせ】令和7年分 集団資源回収実績報告について
令和7年分の集団資源回収実績について、実績報告を受け付けます。
令和7年12月上旬に、登録されている連絡先あてに、実績報告書と手引きなどの書類を郵送します。
奨励金を受けるためには、令和8年1月6日（火曜日）から1月16日（金曜日）まで（必着）に、必要書類を提出してください。
詳しい提出方法は、郵送する書類、またはこのページの内容をご確認ください。
1.提出書類・提出期間・提出先
1. 提出書類
次の書類を提出してください。
- 集団資源回収実施団体実績報告書
- 回収伝票（市提出用のみ）
- 令和7年（2025年）1月から12月までの回収分が対象です。
- 回収伝票は、市提出用と団体控の2枚つづりになっています。
- 団体控は提出せず、市提出用のみを提出してください。
- 振込先指定口座の通帳の写し（変更がある場合のみ）
- 口座名（カナ）が記載されているページの写しを提出してください。
- 口座名義人が変わった場合でも、口座名義（カナ）に変更がない場合は、通帳の写しを提出する必要はありません。
2. 提出期間
令和8年1月6日（火曜日）から1月16日（金曜日）まで（必着）
3. 提出先
〒060-8611
札幌市中央区北1条西2丁目
札幌市環境局 環境事業部 循環型社会推進課
集団資源回収実績報告受付担当
提出方法について
提出は、原則として郵送です。
郵送にかかる送料は、各実施団体でご負担ください。
- 持参する場合は、札幌市役所本庁舎12階までお持ちください。
- 持参された場合も、その場で書類の確認は行いません。
- 書類に不備があった場合は、後日、受付業務の受託業者から、実績報告書に記入された連絡先へ連絡します。
2. 実績報告の流れ
実績報告は、次の流れで行います。
1. 市から実績報告書などの書類が届く（12月上旬）
12月上旬に、団体の代表者、または連絡先として登録されている方へ、実績報告書などの書類を郵送します。
担当者以外の方に届いた場合は、現在の担当者へ渡してください。
2. 実績報告書と必要書類を準備する
次の書類を準備してください。
- 実績報告書の記入・押印
この手引きを確認しながら記入・押印してください。 - 回収伝票（市提出用）の取りまとめ
対象期間は、令和7年（2025年）1月から12月までの回収分です。
市提出用のみが必要です。 - 振込先指定口座の通帳の写し（変更がある場合のみ）
口座名（カナ）が記載されているページの写しを用意してください。
3. 書類を提出する
提出期間内に、準備した書類を提出先へ提出してください。
※書類は折って提出しても問題ありません。
4. 受付確認書を受け取る
提出された書類の確認が終わると、回収量と奨励金額を記載した「受付確認書」を郵送します。
送付先は、連絡先として登録されている方です。
5. 奨励金が振り込まれる
奨励金は、原則として3月中に振り込みます。
書類に不備がある場合や、口座情報に誤りがある場合は、振り込みが4月になることがあります。
3. 実績報告書の書き方と記載例
この章では、実績報告書の記入方法と注意点を説明します。
実績報告書を記入・提出する前に、必ずご確認ください。
実績報告書を記入する際の注意事項
実績報告書を記入する際は、次の点にご注意ください。
記入に使用できる筆記具・押印について
- こすると消えるボールペン（フリクションボールなど）は使用しないでください。
- 修正液や修正テープは使用しないでください。
- 押印には、シャチハタなどの浸透印やゴム印は使用しないでください。
※銀行の届出印である必要はありません。
訂正の方法について
- あらかじめ印字されている内容や記入内容を訂正する場合は、該当箇所を一線で消し、その上に訂正印を押してください。
- 修正液や修正テープを使用してしまった場合は、その上から訂正印を押してください。
訂正印の押印場所について
- 「団体・代表者」「連絡先」「回収実績」「委任状」の各欄は、代表者の印で訂正してください。
- 「口座振替依頼書兼申出書」欄は、代表者の印または受任者の印（委任している場合）で訂正してください。
捨印について
- 事務処理を円滑に行うため、捨印を押してください。
実績報告書の記載例（PDF：206KB）もあわせてご覧ください。
日付欄【必須】
日付欄には、郵送で提出する日を記入してください。
「団体・代表者」欄【必須】
- 「登録番号」「団体名」は、あらかじめ印字しています。団体名の変更がある場合は、一線で消し、その上に訂正印（代表者の印）を押して、変更後の団体名を記入してください。
- 「肩書」は、該当するものを1つ選んでチェックしてください。「会長」「理事長」以外の場合は、「代表」を選んでください。
- 押印には、代表者の私印、または代表者の肩書が彫り込まれている団体の代表者印を使用してください。
例）
「△△町内会長の印」「▽▽管理組合理事長の印」→○
「△△町内会の印」「▽▽管理組合の印」→× - 書類右側の欄外にある代表者捨印欄には、「団体・代表者」欄と同じ印を押してください。
- マンションの管理人や管理会社の社員など、住民団体の構成員でない方を代表者とすることはできません。
ただし、連絡先として登録することは可能です。
なお、マンションの管理人がそのマンションの住人で、住民団体の構成員である場合は、代表者になることができます。
「連絡先」欄【必須】
- 「団体・代表者」欄に記載した代表者が連絡先となる場合は、「代表者と同じ」にチェックを入れてください。
その場合、住所などを記入する必要はありません。 - 代表者以外の方を連絡先とする場合は、「代表者以外の方が連絡先」にチェックを入れ、下の「連絡先」欄に、住所などを記入してください。
- マンションの管理人や管理組合の管理事務所を連絡先とすることもできます。
管理人室や管理事務所への書類送付を希望する場合は、住所欄に続けて「管理人室」「管理事務所」などと記入してください。
その場合、肩書や氏名は空欄でもかまいません。
「回収実績」欄【必須】
- 「回収総量」欄には、令和7年（2025年）1月から12月までに回収した分について、回収伝票に記載されている「奨励金交付対象品目」の「合計（A）」欄の合計を記入してください。
※「対象外品目」の数量は、回収総量に含めないでください。
- 「添付書類」欄には、提出する回収伝票の枚数を記入してください。
- 「世帯数（会員数）」欄は、印字されている内容に変更がある場合は訂正してください。
印字がない場合は、団体の世帯数（会員数）を記入してください。 - 「回収実態」欄には、市に報告されている内容をあらかじめ印字しています。
変更や誤りがある場合は訂正してください。
印字がない場合は、現在の状況を記入してください。
「委任状」欄
この欄に記入が必要な場合
「委任状」欄は、振込口座の名義が代表者と異なる場合に記入してください。
実績報告書を代理で記入・提出するだけの場合は、委任状を記入する必要はありません。
押印について（重要）
- 押印には、口座名義人の私印を使用してください。シャチハタなどの浸透印は使用しないでください。銀行の届出印である必要はありません。
- 書類右下の受任者捨印欄には、押印したものと同じ印を押してください。
- 書き損じなどを訂正する場合は、受任者の印ではなく、「団体・代表者」欄で使用したものと同じ印を押してください。
「委任状」欄の具体的な書き方
ここでは、代表者を「クリーンさっぽろ町内会 会長 環境 太郎」とした場合の記入例を示します。
ア 団体の口座で、代表者が名義人の場合
例）口座名義が「クリーンさっぽろ町内会 会長 環境 太郎」
- 委任は必要ありません。
「受任者」欄は記入しないでください。
イ 団体の口座で、代表者以外の方が名義人の場合
例）口座名義が「クリーンさっぽろ町内会 経理部長 資源 順子」
口座名義（カナ）が「クリーンサッポロチョウナイカイ ケイリブチョウ シゲン ジュンコ」
- 口座名義人となっている方を受任者として、「受任者」欄の各欄を記入し、受任者となる方の印を押してください。
ウ 団体の口座で、代表者以外の方が名義人だが、口座名義（カナ）が団体名のみの場合
例）口座名義が「クリーンさっぽろ町内会 経理部長 資源 順子」
口座名義（カナ）が「クリーンサッポロチョウナイカイ」
- 口座名義人となっている方を受任者として、「受任者」欄の各欄を記入し、受任者となる方の印を押してください。
エ 個人名義の口座の場合（口座名に団体の名称が入っていない場合）
例）口座名義が代表者と同じ「環境 太郎」
- 委任は必要ありません。
「受任者」欄は記入しないでください。
例）口座名義が代表者とは異なる「資源 順子」
- 口座名義人となっている方を受任者として、「受任者」欄の各欄を記入し、受任者となる方の印を押してください。
「口座振替依頼書兼申出書（払込希望金融機関）」欄【必須】
- 前回の実績報告書、または登録申請書に記載された振込先は、あらかじめ印字しています。
振込先に変更がある場合は、印字されている内容を訂正し、記入してください。
振込時の口座指定は30文字以内のため、口座名義（カナ）が途中で切れて印字されている場合があります。その場合でも、31文字目以降を追記する必要はありません。 - 「委任状」欄で委任をしている場合は、訂正印には「委任状」欄で使用した受任者の印と同じ印を使用してください。委任をしていない場合は、「団体・代表者」欄で使用した代表者の印と同じ印で訂正してください。
- 口座番号や口座名（カタカナ）の欄は、必ず通帳を確認し、記入してください。口座名（カタカナ）は、通帳の表紙をめくったページに記載されています。
例）通帳の例
- ゆうちょ銀行の場合は、通帳に記載されている「他金融機関からの振込の受取口座として利用する場合に指定する内容」を記入してください。「記号」や「番号」では振込みできませんので、ご注意ください。
例）ゆうちょ銀行の例
4.よくある質問と答え
質問一覧
Q1.担当者が変更になっているが、前の担当者に書類が送られてきたのはなぜか？
Q3.すでに集団資源回収を行っていないが、どうしたらよいか？
Q4.回収伝票とは何か？
Q6.12月分の回収伝票が期限までにそろわない場合は、どうしたらよいか？
Q8.実績報告書を書き間違えたので、新しい書類を送ってほしい
Q9.返信用封筒はあるか？
Q11.奨励金はいつ振り込まれるのか？
1. 担当者が変更になっているが、前の担当者に書類が送られてきたのはなぜか？
団体から連絡先の変更の届出がない場合は、前回の実績報告書に記載されている代表者または連絡先の方へ、書類を郵送しています。
今回、前の担当者に書類が届いた場合は、変更後の代表者または連絡先の方へ書類をお渡しください。
2. 代表者が変更になっているが、どうしたらよいか？
今回お送りした実績報告書は、登録内容の変更届を兼ねています。
代表者が変更になっている場合は、「団体・代表者」欄に、変更後の代表者の情報を記入してください。
また、口座名（カタカナ）に変更前の代表者名が入っている場合は、口座名もあわせて訂正してください。
なお、実績報告書を提出したあとに、団体名、代表者、または連絡先を変更する場合は、「集団資源回収実施団体登録変更届」の提出が必要です。
変更届の様式は、ダウンロードして使用するか、郵送しますので、環境局循環型社会推進課（011-211-2928）までご連絡ください。
3. すでに集団資源回収を行っていないが、どうしたらよいか？
団体の解散や活動の終了などにより、すでに集団資源回収を行っていない場合は、「集団資源回収実施団体登録取消届」の提出が必要です。
登録取消届は、環境局循環型社会推進課へ提出してください。
様式は、ダウンロードして使用するか、郵送しますので、環境局循環型社会推進課（011-211-2928）までご連絡ください。
なお、お手元に届いている実績報告書は、破棄していただいてかまいません。
4. 回収伝票とは何か？
回収伝票は、町内会やマンション管理組合などの団体が、回収業者に引き渡した資源物の量を記録した書類です。
回収のたびに、回収業者から団体へ回収伝票が交付されます。
回収伝票は、「市提出用」と「団体控」の2枚つづりになっています。
実績報告の際は、「市提出用」のみを提出してください。
5. ○月分の回収伝票が見当たらないが、どうしたらよいか？
回収伝票が見当たらない場合は、回収業者に再発行を依頼してください。
指定された回収伝票以外の書類（回収業者が発行する買取伝票など）では、実績報告を行うことはできません。
6. 12月分の回収伝票が期限までにそろわない場合は、どうしたらよいか？
12月分の回収伝票が1月にならないともらえない場合は、回収業者に、12月分の回収伝票を早めに交付してもらえるよう依頼してください。
やむを得ない場合は、12月分を除いた1月から11月までの回収量で、実績報告を行うこともできます。
ただし、その場合は、12月分の回収量については、奨励金を受け取ることができません。
7.なぜアルミ缶は奨励金の対象外なのか？
アルミ缶は、市が資源物として無料で収集しており、出された量の大部分を回収できています。
また、新聞、雑誌、ダンボール、紙パックなどの古紙よりも高い価格で買い取られており、十分な経済的利益が見込まれます。
このため、アルミ缶は奨励金の対象としていません。
8. 実績報告書を書き間違えたので、新しい書類を送ってほしい
原則として、実績報告書の再送付は行いません。
書き間違えた箇所は、「実績報告書をご記入いただく際の注意事項」に記載している方法で訂正してください。
ただし、ひどい汚れや破れなどがあり、お送りした書類をそのまま使えない場合は、白紙の実績報告書をダウンロードして使用してください。
白紙の実績報告書を使用する場合は、特に「口座振替依頼書兼申出書（払込希望金融機関）」欄を書き間違えないよう注意してください。
9. 返信用封筒はあるか？
返信用封筒はありません。
提出にかかる封筒や切手などの費用は、各実施団体でご負担ください。
10. 受付確認書は、提出後どれくらいで届くか？
受付確認書が届くまでの期間は、一律ではありません。
1日に200件から300件程度の処理を見込んでおり、おおむね2週間程度で郵送する予定です。
書類は、提出された順に処理します。できるだけ早めに提出してください。
なお、お問い合わせいただいても、個別の処理状況はお答えできません。
11. 奨励金はいつ振り込まれるのか？
奨励金は、3月中に振り込む予定です。
ただし、書類に不備がある場合や、指定口座に誤りがある場合は、4月になることがあります。
支払案内書は送付しません。入金は、通帳を記帳して確認してください。
5.書類のダウンロード
（様式2）集団資源回収実施団体実績報告書
各団体には、「登録番号」「団体名」「口座振替依頼書兼申出書（払込希望金融機関）」の各欄をあらかじめ印字した実績報告書を郵送しています。
お送りした書類が著しく汚れているなど、そのまま使用できない場合は、白紙の実績報告書をダウンロードして使用してください。
集団資源回収実施団体実績報告の手引き
実績報告の手順や記入方法を確認したい場合は、次の手引きをご覧ください。
札幌市からのお知らせ「集団資源回収の回収効率向上へのご協力のお願い」
このチラシは、実績報告書とあわせて送付している啓発用の資料です。
地域住民への案内や、回収業者との打ち合わせの参考にしてください。
6.マンション管理会社向け受領証
マンション管理会社が、管理物件分の実績報告書をまとめて提出する場合は、下記の受領証を提出してください。
受領証には、会社名、担当者名、連絡先、受付件数、団体番号を記入してください。
「札幌市用」と「申請者控え」の両方に記入し、印刷した受領証を実績報告書と一緒に提出してください。
札幌市用に団体番号などを入力すると、申請者控えにも反映されます。入力の手間を減らしたい場合にご活用ください。