「豊平区町内会お悩み相談会」を実施しました！

豊平区内町内会関係者31名（見学者を含む延人数）

役員の高齢化と固定化

• 役員の平均年齢が80代となっている
• 役員が10年以上継続して務めている

組織体制の見直し

• 実行委員会制度を導入し、新しい活動を展開できる体制を整える。
• 役員以外の町内会の協力者としてサポーター制度を設置し、「できるときにできることを」取り組む参加形態を作り出す。
• 役員を部長と副部長の2人体制にすることで、個人の負担を軽減する。
• 80歳程度を目安に役員の定年制を設ける。

マンション住民との関係構築

「会費は払うが活動には参加しない」といった消極的な関わり方が増加しており、管理会社との関係構築も課題となっている。

マンション住民との関係構築

• 防災や子育て等、マンション住民も関心を持ちやすいテーマから接点を作る。
• 管理会社と協力し、掲示板での情報発信を行う体制を整える。
• お祭りなどのイベントを通じて、町内会活動の認知度を高める。

組織運営の硬直化

役員の負担が増大し、1人で複数の部長職を兼務するなど、運営体制が硬直化している。

若い世代の参画促進

イベントの企画段階から若い世代の参加を促し、主体的な関わりを作り出す。

情報伝達手段の課題

従来の回覧板による情報伝達が機能しなくなっており、特に若い世代への情報が届きにくい状況である。

情報発信方法の刷新

• LINEなどのSNSを活用し、若い世代への情報伝達を強化していく。
• LINE公式アカウントなどを使った電子回覧板を導入し、マンション住民にも情報が届きやすい環境を整備する。
• QRコードを活用して、気軽にスマートフォンで必要な情報にアクセスしやすい仕組みを構築する。

情報発信手段の多様化

• 役員間の連絡にはLINEグループ、一般会員向けにはLINE公式アカウントやオープンチャット、未加入者向けにはInstagramやFacebookなどターゲットにあったSNSの活用を検討する。