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電子契約の手続き方法（一部役務契約）
水道局総務部総務課契約係での一部役務契約における電子契約サービスの利用方法についてお知らせします。
電子契約の対象となる役務案件
令和8年6月1日以降に総務課契約係が公告する役務の案件のうち、庁舎清掃・警備業務及び満期メーター取替業務を対象としています。
なお、電子化となるのは当初の契約書の取交のみです。変更契約（請書）等は従来どおり紙で行います。
※満期メーター取替業務については、令和8年7月1日以降の告示分から適用します。
※役務契約における電子契約の対象案件につきましては、引き続き検討を進めて参ります。
電子契約の利用の流れ
1 入札の結果、落札（候補）者（以下、「落札者」という。）が決定
2 水道局→落札者 電子契約の利用の有無を確認
- 利用しない場合、従前どおり紙の契約書にて手続きを行う。
3 落札者→水道局 「電子契約利用同意書」を提出
- 事前審査型一般競争入札の場合：落札決定後、同意書を提出
- 総合評価一般競争入札の場合：提案書類と同意書を提出
- 事後審査型一般競争入札の場合：入札参加資格審査書類（事後審査書類）と同意書を提出
- 上記以外の場合：水道局が指定した時期に提出
4 水道局 落札決定後、諸手続きを経て水道局がクラウドサイン上に契約書類をアップロード
5 落札者 クラウドサインから届く受信メールに記載のURLへアクセス、クラウドサイン上で契約書類を確認し、同意する。
- 同意書にて担当者を登録している場合、最初に担当者宛てにメールが届く。
- 担当者の確認・同意後、承認者宛てにメールが届く。
6 水道局 落札者の承認者の確認・同意後、契約書類を最終確認のうえ同意
7 全員がクラウドサインで同意を行うと、電子署名済みのPDF契約書を添付した契約締結完了メールが、落札者、水道局の双方に届く。契約締結後の契約書は、クラウドサイン上に保管される。
電子契約利用同意書の提出方法
来庁
札幌市水道局3F総務課契約係へ提出してください。
電子メール
以下のとおり、受付専用メールアドレス宛てに送信してください。
提出方法
| 電子メールによる書類提出方法 |
メールアドレス suido-keiyaku@city.sapporo.jp ※上記メールアドレス以外では受付できませんのでご注意ください。 |
|---|---|
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電子メールの送信方法
|
電子メールの送信イメージ
| 差出人 |
見積依頼用メールアドレス |
|---|---|
| 送付先 | suido-keiyaku@city.sapporo.jp |
| 添付ファイル |
電子契約意思確認書_●●●（会社名）.pdf |
| 件名 | （案件名）の電子契約意思確認書の送付について |
電子契約利用同意書の様式
電子契約サービスの操作方法
電子契約サービスの操作方法については「クラウドサイン利用ガイド」を確認してください。
【簡易版】クラウドサイン利用ガイド（PDF：1,201KB）
【詳細版】クラウドサイン利用ガイド（PDF：7,905KB）
電子契約に関するお問い合わせ先
|
システムの操作方法 に関すること |
電子契約サービス (クラウドサイン) の操作方法・機能についての問合せ先は 次のとおりです。 ※外部ページへ移動します ※ページ先右下に表示される青い吹き出しマーク |
|---|---|
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入札・契約全般の流れ に関すること |
水道局総務部総務課契約係 TEL：011-211-7011 |