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避難所運営マニュアル
避難所運営マニュアルについて
近年発生している災害の例から、避難所の運営を円滑に行うためには、市職員、施設管理者、避難されてきた地域住民やボランティアの方々が協力・連携し合うことが重要とされています。
また、札幌市地域防災計画では、指定避難所(基幹)に市職員を派遣し、地震発生から概ね1週間以内を目途として、避難環境の整備、避難者による自主運営組織の立ち上げなどを行い、その後は避難者に引き継ぐものとしています。
これらのことを踏まえ、災害が発生したときに、派遣された市職員や施設管理者、避難されてきた地域住民等が避難所を開設・運営するための一定の手順を定めた、本マニュアルを作成しました。
避難所運営マニュアル(PDF:2,234KB)※令和元年9月改訂
※令和4年4月更新
- 様式1建物被災状況チェックシート(ワード:25KB)
- 様式2開設準備チェックシート(ワード:16KB)
- 様式3避難所の開放スペース等確認表(ワード:20KB)
- 様式4-1避難者受付簿(ワード:22KB)
- 様式4-2避難者名簿(ワード:31KB)
- 様式4-3外出者整理簿(ワード:22KB)
- 様式4-4外泊者整理簿(ワード:23KB)
- 様式5-1在宅被災者・車中泊避難者名簿(ワード:24KB)
- 様式5-2在宅被災者・車中泊避難者一覧(ワード:22KB)
- 様式6避難所状況報告書(ワード:17KB)
- 様式7避難所運営委員会記録用紙(ワード:18KB)
- 様式8取材者用受付用紙(ワード:18KB)
- 様式9郵便物等受取簿(ワード:19KB)
- 様式10食料・物資依頼伝票(ワード:25KB)
- 様式11食料・物資受払簿(ワード:20KB)
- 様式12食料・物資要望票(ワード:18KB)
- 様式13燃料給油依頼伝票(ワード:20KB)
- 様式14-1避難所ペット登録台帳(エクセル:13KB)
- 様式14-2避難所ペット識別票(エクセル:12KB)
- 様式15事務引継書(ワード:15KB)
- 様式16意向調査票(ワード:17KB)
- 様式17要配慮者身体状況等情報シート(エクセル:23KB)